7 étapes pour prendre effectivement le contrôle de votre boîte de réception et de réduire le spam

Everbody déteste le spam! Je suis sûr que les spammeurs déteste recevoir du spam aussi, mais ils continuent à critiquer les autres. Pourquoi? Parce qu'il est toujours en vigueur. Croyez-le ou pas, beaucoup d'entre nous encore cliquer sur les liens ou de suivi avec le message de spam. Tant que nous continuerons à le faire, le spam va exister. Si tout le monde a compris cela et ne fit pas attention au spam, les spammeurs finira par abandonner parce que cela leur coûte de l'argent réel pour envoyer des courriels. Il est difficile de quantifier ce que le coût de l'envoi de un, deux ou cinquante e-mails est, mais 1 million ou 5 millions de courriels a certainement un coût qui n'est pas négligeable. Lorsque la période de récupération commence à être si petite que les spammeurs ne peuvent plus mener une vie décente, ils trouveront autre chose à faire. Ce jour viendra et je ne peux pas attendre qu'il arrive.

Dans le même temps, que pouvons-nous faire à ce sujet. Eh bien, je ne vais pas vous dire qu'il ya une solution parfaite qui permet d'arrêter tous les spams, mais ce que je vais vous dire, c'est qu'il ya un moyen de réduire le problème et de le gérer efficacement en utilisant les 7 étapes décrites ci-dessous.

Étape # 1: Obtenez votre propre nom de domaine

Lutte contre le pourriel commence effectivement avec l'obtention de votre propre nom de domaine. Par exemple, si votre nom est Andy Williams, vous pouvez acheter un nom de domaine appelé andywilliams.com, qui est bien sûr déjà détenues par la célèbre chanteuse. Cela a des avantages uniques par rapport à l'aide d'un nom de domaine ISP donné ou un service de webmail comme Hotmail ou Gmail. Il a aussi quelques inconvénients mineurs. Examinons ces derniers.

Un avantage majeur est que vous contrôlez l'adresse e-mail toute. Vous pouvez créer des adresses e-mails comme andy@andywilliams.com, info@andywilliams.com, sales@andywilliams.com et ainsi de suite. C'est dans le contrat dure à un nom de FAI a attribué comme andywilliams@comcast.net. Si vous voulez un autre, vous devez ouvrir un autre compte ou payer un supplément pour chaque adresse supplémentaire FAI a attribué. Si vous avez déjà décidé de passer FAI, vous perdriez cette adresse e-mail et recommencer à zéro en utilisant une nouvelle, et d'informer tout le monde vous avez communiqué avec ce sujet - une proposition très salissant.

Beaucoup de contourner ce problème en obtenant un compte Hotmail, Yahoo Mail ou Gmail qui vous permet d'accéder de n'importe où tant que vous avez accès à Internet. Ces types de comptes de messagerie ont certainement une place dans votre e-mail Toolchest, mais ne suffisent pas en tant que votre adresse de courriel principale personnelle. Une des raisons est que vous n'avez pas accès à vos e-mails et les carnets d'adresses lorsque vous n'êtes pas en ligne, comme lors d'un long vol. Inconvénient Anotehr, c'est qu'ils ne vous permet pas d'exporter des carnets d'adresses en ligne faisant la portabilité très fastidieux.

Je préfère posséder mon propre nom de domaine que j'appelle mon adresse email permanente. J'aurai toujours cette adresse e-mail aussi longtemps que je renouvelle ce nom de domaine chaque année. Le coût d'enregistrement d'un nom de domaine varie de 4 $ à 8 $ par an pour la plupart des plus communs. Il s'agit d'un petit prix à payer pour les avantages qu'elle vous apporte.

Le seul inconvénient mineur de posséder votre propre nom de domaine, c'est que vous avez besoin pour gérer vous-même, ou demandez à quelqu'un de le faire pour vous. C'est à mon avis est largement compensé par les avantages mentionnés ci-dessus.

Étape # 2: Créer Adresses Email privés

Une adresse e-mail privé est celui que personne, mais votre cercle connaît. Toute personne que vous donnez votre adresse e-mail personnelle à quelqu'un qui vous avez confiance et que vous voulez recevoir des courriels à partir.

Configurer une adresse email privée pour chaque personne qui va avoir besoin de recevoir des messages. Ce pourrait être vous et 5 autres membres de votre famille ou de 12 employés qui travaillent pour vous. Cette partie est assez simple, il vous suffit de vous connecter à votre panneau de contrôle électronique et créer de nouveaux comptes pour chaque adresse e-mail qui va être utilisé pour recevoir des courriels.

Étape # 3: créer des adresses e-mail publics comme alias

Une adresse e-mail grand public est généralement connu du grand public. Il peut être spécifique ou générique, comme andyw@andywilliams.com comme receptionist@andywilliams.com.

Une adresse e-mail grand public est créé comme un alias de messagerie. Un alias e-mail n'est pas une vraie adresse email, mais une adresse qui est redirigé vers une adresse e-mail réelle. Par exemple, vous configurer receptionist@andywilliams.com comme alias qui redirige vers mary@andywilliams.com. Chaque fois que certains envoie un email à receptionist@andywilliams.com, il finira dans la boîte de réception de Marie. Si vous changez les réceptionnistes, vous simple, modifier la redirection d'une solution très élégante. Vous pouvez ensuite publier cette adresse e-mail du public sur un site Web, dans une brochure, sur la publicité imprimée, des cartes de visite etc, sans donner votre adresse e-mail personnelle et sans avoir à faire beaucoup de changements, si Marie laisse et un nouveau réceptionniste est embauché. C'est un énorme avantage et maintient votre vie privée ainsi que ceux des autres que vous avez créés adresses email pour.

Comment cette aide avec le spam, demandez-vous? En utilisant des alias de messagerie de façon intelligente, vous pouvez très facilement arrêté le spam qui commence à venir po Examinons comment cela peut être fait.

Étape # 4: Configurez le défaut ou catch-all Adresse e-mail

Votre panneau de contrôle électronique aura quelque chose qui s'appelle une «adresse par défaut" ou il est aussi parfois appelé «adresse fourre-tout". Il s'agit d'une adresse email valide que tous les e-mails non résolus aller. Si vous le mettre en place pour être votre adresse e-mail personnelle, par exemple, puis vous recevrez tous les e-mails qui lui sont adressées to@andywilliams.com, ce qui inclut sales@andywilliams.com, joe@andywilliams.com, etc andrew@andywilliams.com C'est là que réside le secret de la lutte contre le spam.

Étape # 5: Créer spécifique nommée adresses e-mail publics en cas de besoin

Lorsque vous êtes obligé de s'inscrire sur un site web où vous voulez obtenir des informations de, on vous demande généralement d'une adresse email valide. Eh bien devinez quoi, vous avez maintenant une offre illimitée de adresses email valides. J'utilise habituellement un format spécifique lors de l'inscription sur les sites Web - il is@andywilliams.com~~V. Donc, si je m'inscris à un site Web appelé http://www.get-rich-quick.com, je voudrais utiliser l'adresse get-rich-quick@andywilliams.com que mon adresse de courriel valide. Lorsque le site envoie-moi un e-mail, il est redirigé vers mon e-mail personnelle ou quel que soit le défaut ou adresse fourre-tout est.

Étape # 6: Envoyer Spam au niveau où il est venu, si possible

Voici le vrai bonus, si vous commencez à recevoir du spam par la suite adressée à rien d'autre que get-rich-quick@andywilliams.com, vous simple, créer un alias de messagerie pour get-rich-quick@andywilliams.com et rediriger l'arrière e-mail à exactement d'où il vient, pour georg-bush@get-rick-quick.com exemple. Vous serez alors jamais un autre courriel de toute personne utilisant cette adresse e-mail jamais. C'est cool et c'est ma partie préférée. Gardez à l'esprit que les spammeurs envoient généralement e-mail à partir d'une adresse qui n'est pas le leur, donc si vous voyez une adresse comme noreply@get-rick-quick.com, alors vous serait-il rediriger ailleurs, par exemple une adresse Hotmail que vous l'installation seulement à des fins de redirection. S'il vous plaît exercer une certaine discrétion ici parce que les spammeurs utilisent souvent des adresses email des personnes réelles et nous ne voulons pas que ces personnes innocentes se email redirigé.

Étape # 7: être diligent dans la gestion courante de votre domaine

Si vous faites cela avec diligence pour chaque site où vous vous inscrivez en identifiant le nom du site, vous serez très vite savoir à quels sites sont la vente d'adresses e-mail et ceux qui honorent leur promesse de ne pas partager vos informations. Pendant tout ce temps, personne ne par votre cercle intime personnelle connaît votre adresse e-mail privé.

Un exemple concret de la vie dans mon cas: je utiliser un alias de messagerie spécifiques pour mon compte Paypal, mais dont personne ne sait Paypal. Je n'ai jamais reçu un spam sur cette adresse, mais j'ai reçu des centaines de messages de spam sur les alias de messagerie d'autres que j'ai créés. Tous ces e-mails prétendument proviennent de Paypal et de répondre moi en tant que "membre Paypal Cher client» ou quelque chose de semblable, me prévenant que mon compte va être fermé ou suspendu, à moins que je clique sur leur lien et mettre à jour mes informations de carte de crédit.

J'espère que je vous ai donné quelques éléments de réflexion sur la façon de gérer le problème sans cesse croissant du spam en vous protégeant en prenant des initiatives et l'obtention de votre propre nom de domaine. L'avantage supplémentaire est que vous avez maintenant une adresse électronique permanente, peu importe où vous choisissez de vivre ou qui FAI que vous utilisez pour vous connecter à l'Internet.

Il existe de nombreuses autres façons de lutter contre le spam que je vais peut-être aborder dans de futurs articles.